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Eviter la répétition d'envois d'e-mails : centraliser ses données et partager un même dossier avec plusieurs correspondants
Vous avez besoin de transmettre un fichier lourd (catalogue, maquette, photos...) à plusieurs correspondants et désirez éviter la multiplication d''envois d'e-mail? Vous devez échanger régulièrement des fichiers volumineux avec un collaborateur ou un tiers?
Terra-octet vous permet de centraliser vos données et de les partager simplement avec vos correspondants.
Il suffit de créer un dossier sur votre espace en ligne privé et d'y déposer les fichiers que vous souhaitez partager.
En cliquant sur l'icône « Partager » vous pourrez ensuite entrer les adresses e-mails de vos correspondants : un mail de notification est envoyé automatiquement et le compte si il n'existe pas déjà est créé.
Vous pouvez aussi spécifier les droits d'accès de vos contacts (téléchargement seul ou téléchargement + envoi de nouveaux fichiers), ainsi qu'une date d'expiration du partage et personnaliser l'e-mail de notification.
Chacun d'eux peut ensuite accéder à un espace qui lui est dédié où il peut télécharger les documents et en envoyer de nouveaux, en utilisant l'outil ou la méthode de son choix (accès par l'interface web, webdav ou FTP).
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